兵心网推荐整理转业复员干部档案“四步法”

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转业复员干部档案整理主要应坚持“四步走”：
第一步：全面审核。①依照干部任现职任免报告表或干部履历书中的经历等项目记载情况核对档案内历次任职、授（晋）军衔（级别）、学籍学历、奖惩等材料是否齐全；②注意核对干部入伍、入党(团)、结婚离婚、配偶登记表和家属随军审批表等材料是否齐全；③要核对有些系列材料是否完整配套，比如有关确认或更改“四龄”方面的批注、批复及相关证明和学籍材料，入党培养考察及调查政审等材料，家庭成员及社会关系和受处分的决定、请示、批复、审理报告、个人检查等材料，包括出国出境、身份号码登记、科研成果、评定伤残及考核鉴定等材料。按转业移交要求，一般情况下，首次提干表和最后任职表是必有的，干部履历书、入伍、入学、入党(团)、晋衔晋级、配偶子女等主要材料也是必不可少的。审查核对后，缺件要逐一登记，并按规定程序及时补办归档。

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第二步：核实项目。对于干部出生、入伍（工作）、籍贯、入党(团)、学历等常用项目的填写情况应逐份材料检查，发现错情、涂改或记载不一致的要采取有效方式进行纠正。同时，还要注意检查档案目录填写与材料内容是否相符，各类材料项目填写是否手续完备，干部转业复员审批报告表项目填写是否与本人档案记载一致。
第三步：准确续记。主要是干部履历书部分和目录登记，对充实装订到档案中的各类材料，要按时间先后顺序编排页码，并在目录上逐份登记；对干部履历书中常变项目要进行续填和补记，但其所有项目的补填必须依据有关批件和规范要求来填写。在档案整理中除上述两部分可以依据有关材料续填和登记有关项目外，其他档案原始材料，均不得擅自进行直接补填或修改，可通过材料鉴别程序在整理装订前退交材料形成部门处理。
第四步：规范装订。装订归档转业复员干部档案材料同日常整理类似，先要对归档材料进行鉴别与核对，防止错装或虚假材料混入档案，然后按照材料分类、编排页码、填写目录、裁剪装订顺序进行整理，装订入卷。其中需要注意的是，材料分类时要区分归档材料类别，按干部档案固有的内容结构和规定要求进行排序编码。裁剪装订前，要拆除材料上的金属物，对纸张不符合规格、破损、折皱的材料；在不影响文字内容的前提下，要采用裁剪、裱糊、折叠、展平等方法进行技术加工。整理好后在材料左侧适当位置打孔，不得压字伤字，最后装入专用档案袋。
通过上述的档案整理过程，即可基本上达到档案材料齐全、项目准确、内容真实的标准，从而为顺利移交转业干部档案奠定良好的基础。

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