兵网提醒转业战友要重视填表和整理档案

兵哥

摸底了，开会了，上报了，接下来确定转业的该填表了！填什么表呢？且兵网小编一一道来！

一、《转业审批报告表》
转业安置工作中最主要的一个表。
1、个人情况
包括姓名、性别、部职别、入伍、入党、籍贯、军衔、奖惩、受训、履历等等，和档案中其他表格一样，没有需要特别说明的，如实填写就行。需要注意的是奖惩和受训栏。奖惩主要注意立功次数及时间，二等功以上的还应该注意在附录中增加立功通令的复印件，并加盖政治部门公章。受训栏，有多少写多少，除获得学历的受训外，还包括三个月以上的院校培训、JTJ以上组织的岗位培训等。要知道，多一份受训情况就多一份筹码，为安置打打基础总是必要的吧！/ T' k/ y7 q: ~- {3 F7

2、鉴定。
包括个人鉴定和组织鉴定。一般来说，组织鉴定栏会要求自己写的（干部干事偷懒），因此两栏可以同等处理。主要是把自己取得的成绩和主要特点写出来，适当的膨胀下也可以！需要注意的是，自己要抱着对自己负责的态度，认认真真写好鉴定，干部部门通常不会为你补充的。

3、安置去向及理由。
安置地点：没什么说的，就是你想转业安置到什么地方。需要认真考虑好，否则后患无穷
安置理由：就是你安置到意向地符合什么政策。就陕西来说，主要就是有个省会城市常住户口的问题，需提前咨询军转办相关政策，档案移交后也要时刻与军转部门保持通信畅通。

4、安置意向。
你期望安置到什么性质的单位。这个一般来说没有什么用，但是如果双选会后你没有签订单位，进入保底程序后，可能会有一定的影响，军转部门首先会根据你的个人意向分配单位，不能满足的才进行调配。

5、家属情况。
    包括父母、岳父母、爱人、子女等个人情况，已经随军的是否随调。需要说明的是，家属随调的话，需要提前整理好家属的劳动档案，否则地方不予接收的。还有就是家属随调难度比较大，需要个人多多努力。5

二、《评定授予预备役军衔审批表》
    转业安置工作中的第二份表。转业后转服预备役并授予预备役军衔的，表格内容除了审批栏目不同外，与第一份表大同小异。此表具体作用不明。

三、《个人自传》

正营（10级）及少校以上军衔需要写出自传，有的单位是副团（9级）以上。相当于个人鉴定的完整版。具体作用不明。

四、《干部爱人情况登记表》
    已婚干部需填写此表。内容比较简单，主要就是家属（小孩）的具体情况，按照干部部门的说明填写就可以了。

五、《住房情况登记表》
    此表归属营房部门，以大区级为单位进行统一的，主要就是牵涉到住房补贴的发放问题。因单位不同，参考意义不大，此表不特别进行说明。

兵哥

填写表格。被确定为转业对象后，就该填写一系列表格了。具体的有《转业审批（报告）表》、《评定授予预备役军衔报告表》，然后就是档案里面需要的一些表格，如《转业（复员）鉴定表》、《家属情况登记表》等一些列需要完善档案的表格。这里面最关键的就是《转业审批（报告）表》，要认真对照表格的每一项进行填写。此项工作大约在每年的3-4月份完成。


档案移交。确定转业、填写表格之后，干部部门应认真整理你的档案材料了，这个时候自己要多长个心眼，在档案整理完毕移交之前，必须亲自到干部部门查阅自己的档案，主要注意一下几个内容：立功受奖情况（考试加分相关）、工资档次情况（地方套改工资相关）、任职晋衔情况（转业费相关）、身份证号码登记表（办理落户手续相关）。此项工作大约在每年的4-5月份完成。之后你就可以放心离队，准备后续事情了！

兵哥

一、军队转业干部档案审理程序;
1、军队转业干部档案审理，由省军转办统一组织，集中审理；
2、军队转业干部档案，按解放军、武警、公安现役的顺序进行审理；
3、军队转业干部档案，按照档案审查内容进行审理，审理要件不清或有疑问时，要逐一进行核实；
4、军队转业干部档案，边审查边初分
5、军队转业干部档案审理实行责任制，谁审理谁负责。

二、军队转业干部档案审理内容
1、军队转业干部审批表
2、入伍登记表；
3、干部爱人情况登记表；
4、结婚报告表(含结婚、离婚证明)；
5、配偶随军报告表；
6、干部任免报告表；
7、立功受奖、处分登记表
8、留队一方的档案材料；
9、配偶工作单位隶属情况；
10、配偶、子女、父母或配偶父母户籍证、结婚证和身份证等。

三、军队转业干部档案审理要求
1、坚持原则，军队转业干部档案审理，严格执行中发〔2001〕3号和中发［2004］7号文件的有关政策规定；
2、做好审档记录，情况不清的，要逐一登记，事后调阅有关证件；
3、符合相应安排的团职转业干部，要按正团和副团职级逐一登记注明；
二等功以上功臣受奖情况和转业干部处分情况要详细登记；
5、配偶单位隶属关系不明确的要予以登记，事后电话查实或调查配偶单位隶属关系并索取证明材料；
符合省直安置条件的，初分时直接注明流向单位名称。市州的注明市州名称
7、档案审查完毕后，按照审查档案的部队属性进行统计，统计内容包括：团职转业干部人数、符合相应安排的人数、二等功以上功臣人数、女性转业干部人数、省直人数、各市州人数等；
8、登记退档人员名单和退档原因
9、审理档案综合情况，由负责省直转业干部分配工作的人员统一汇总，并进行情况分析；
10、拟定退档的，由处内集体研究，报主任批准后，告知所在部队联络员和转业移交办，作退档处理。

兵哥

档案，是军人军旅生涯的真实写照，也是转业安置工作的唯一依据。借用军转部门某领导的话：“我们不管你在部队的真实情况是咋样的，我们只看档案。”档案在安置工作中的重要作用，由此可见一斑。

确定转业之后，到离队之前，出了做好政策咨询工作外，最重要的工作就是档案的整理工作了。当然，此项工作是由干部部门负责完成，但是，在档案整理期间至移交之前，责任心强的干部干事一般都会知会干部本人，及时核对档案材料情况的。

    一般来说，档案的整理及审核，主要包括以下内容：

一、学历受训
   （一）第一学历。第一学历指国民教育系列的普通全日制教育的学历。转业安置单位选人时，基本都以“第一学历”为基准，就是说根据第一学历进行选择录用与否。在个别单位，“第一学历”甚至成为提拔干部的依据之一
    （二）最高学历。是指在第一学历基础之上，通过自考、函授、电大、网络教育等其它形式的在职教育所取得的更高层次的学历。承认学历，也有一定的作用，但是效果不够明显。
    （三）脱产培训。部队常见的培训形式，也是全日制培训，也有专业，但是没有相应的学历。没有很大的作用，但是可以说明一个资历问题。% |! S/ t7 [  D  s- W
    小结：1、以上受训经历，不管是否有学历证书，但是至少要有相应的学历材料，一般包括《学籍管理》和《鉴定》两份材料。2、在档案整理过程中，不管是有用的还是没用的学历材料，统统放进去，省的到用的时候说没有。


二、入伍入党
    （一）入伍材料。战士考军校入伍：需有《应征公民入伍批准书》；青年学生入学入伍：需有《学籍管理登记表》及《参军入伍登记表》；地方大学生毕业入伍：需有《学籍管理登记表》及《地方大学生入伍批准书》。
    （二）入党材料。08年以前（好像是这个时间），入党材料含《入党志愿书》（主表）、《入党积极分子培养考察表》（附表一）、《预备党员培养考察表》（附表二）；08年以后入党材料含《入党志愿书》（主表）、《预备党员培养考察表》（附表）。

小结：1、这两个材料非常重要，一般来说不会有很大的问题，但是要切记，不能有任何涂改现象；2、入党材料里面，需特别注意转正栏是否及时填写，我以前整理档案的时候，政治处主任和营教导员的转正栏目都是空白的


    （一）任职材料。每一次晋升职务等级或者调整工作岗位，都应有相应的《军官任免审批（报告）表》，如果是晋升等级，在最后的审批栏还应注明相应的工资档次晋升情况，如果牵涉军衔同时晋升的，还应在任免权限内注明军衔晋升情况。
    （二）晋衔材料。首次授衔由JTJ授予，其余晋升军衔按照任免权限。每一次晋升军衔等级，都应有相应的《军官任免审批（报告）表》。
    小结：任职晋衔是军官履历的重要依据，应注意的是每一个审批（报告）表里面的岗位应该按照时间顺序紧密衔接，不能有空当或者越位现象。

四、立功受奖.
    立功受奖是转业安置期间获得优待的重要组成部分，立功以上必须具有审批权限内的《奖惩报告（审批）表》。二等功以上及符合功绩制条件的，最好在档案的附录部分附加立功的《通令》复印件，并加盖单位公章。

五、婚姻家属
    （一）结婚审批。含《结婚对象审查报告表》及《结婚申请表》。
    （二）随军审批。按照相应的权限及条件随军后，档案内应有《军人家属随军审批（报告）表》。
    （三）爱人情况登记。已婚人员档案，在转业是须有《爱人情况登记表》。
    小结：这部分材料在军人档案中的重要性不是很突出，但是在转业安置去向或者随军家属安置时可能会产生一定的影响，因此，还是要过目下。

六、身份号码

《军人身份号码登记表》，这个表自09年开始核发军人身份证后，其用途并不明显，军地双方如何处理也不是很清楚。10年转业时，好像必须有这个表的，并且很重要。主要牵涉到整个档案的出生年月及申办身份证的问题。此表一式三份，审批部门一份，本人档案一份，干部部门留存一份（转业时归个人保管）

    再次提醒：此表一定要引起足够的重视。没有此表的，及时补办；有此表的，如果出生年月与档案中其他部分不一致的，及时更换。否则一旦出问题，就需要军地两方到处跑了。10年出现了很多这样的情况


总结：

    （一）及时沟通。档案整理完毕后，会用铅印的号码机统一编制页码和目录，因此如果有需要装入档案的，或者需要进行更改的材料，要及时与干部部门沟通。一旦打印上页码，就很难更改了

    （二）必须统一。纵观整个档案，所有的个人基本情况必须相符，比如出生年月、籍贯、党团、学历等情况。有些内容在具备具体的材料后，应及时更新，如学历，在取得新学历的学籍材料之后，所有的档案材料中的学历应以新学历为准。

    （三）关注附录。档案的附录部分，一般都是些不重要的材料和相关的证明材料，但是要注意的是，档案的正文部分有些材料必须由附录材料来证明，比如二等功以上的通令复印件、安置去向相关的学历复印件、户口复印件等，凡有可能需要的，一定要在档案整理完毕之前向军转部门咨询清楚。

    （四）通信畅通。整个档案移交过程中，必须随时与单位干部部门和地方军转部门保持通信畅通，有问题会及时通知完善。

    好了，整理完善好档案之后，就静等单位的批复，安心离队吧，开始迎接转业安置工作下一个环节的考验！

兵哥

不知道对大家有没有帮助,拿出来,学习飞机领导,贴在这儿,有需要的就看看.这是针对干部部门整理档案的人员的文章,咱们转业人事就吸收里面对我们有用的东东吧:

转业干部档案整理工作应注意的几个问题

    转业干部档案是地方组织、人事部门接收、分配和使用转业干部的重要依据，我们必须以高度的政治责任感，以对转业干部认真负责的精神和实事求是的工作态度，严肃认真地做好转业干部档案整理工作。根据《中国人民解放军干部档案管理规定》，结合工作实际，就分部做好转业干部和随调家属档案整理工作谈几点意见，仅供参考

    一、近年来转业干部档案移交的情况,
    总的看，近年来转业干部档案整理是好的，对提高安置质量发挥了重要作用，有关单位、同志们对分部的这项工作也给予了大力支持。但有的同志工作不细、责任心不强，转业干部档案材料不全的问题仍带有一定的普遍性，有的弄虚作假，有的档案填写前后不一致、装订不规范。具体讲

一是档案材料缺件较多。有的缺最后任职(晋级)、晋衔表；有的学历变动后，档案中没有该学历的毕业材料；有的档案其它材料中填写家属已随军，但缺《家属随军审批报告表》；有的《履历书》中记载三次立三等功，档案材料中只有2份《立功登记表》；有的缺《结婚审批报告表》、近期《爱人情况登记表》；有的缺2005年《工资、军衔增资表》；还有的干部在边远艰苦地区(海岛)以及从事飞行或舰艇工作满10年以上，转业时部队没有出具相关证明材料(特别是有的已调出上述单位的)，使其应享受的优惠政策得不到落实

二是有的档案材料不真实。突出的是干部档案中的出生时间涂改得比较严重，有的档案材料多处涂改，有的档案干部出生时间前后记载不一致；有的档案材料中没有立功记载，在移交前新加了几个立功表，修改了档案目录，重新编排材料页码；有的档案记载立三等功一次，却有两份立功表；还有的档案材料中能反映出干部受处分的记载，但档案中没有处分材料。

三是表格填写的内容与档案记载不一致。突出的是《转业干部名册》、《军队转业干部审批报告表》中的一些内容与干部档案记载的不一致。有的单位《转业干部名册》采取从干部数据库中直接生成,由于数据库中的干部情况没有及时更新，使《转业干部名册》的内容与档案记载不一致；有的单位《军队转业干部审批报告表》的填写没有依据干部档案进行填写，特别是干部的出生、学历、奖惩、历任职务、在边远艰苦地区工作及时间、爱人的情况等与档案记载不一致。有的干部本人要求自主择业，《军队转业干部审批报告表》填自主择业，而在《转业干部名册》中却填了计划分配；有的《军队转业干部审批报告表》填写计划分配，《转业干部名册》为自主择业；有的《军队转业干部审批报告表》填家属随调，而《转业干部名册》中未体现出随调。

四是转业干部档案装订不够规范。主要是没有按照干部档案管理要求进行装订，主、附件材料颠倒，材料登记不按时间顺序，目录不填页码、审核人不签字等
    上述问题，不仅直接影响转业干部的安置，而且也严重影响了部队声誉，应当引起高度重视，在今后的工作中认真加以克服。

    二、做好转业干部档案整理前的准备工作

在整理转业干部档案时，要集中时间和人员，按上级要求做好转业干部档案和相关材料整理的准备工作。首先要把上级有关干部转业的现行政策规定学好，清楚干部转业的条件、确定安置去向和选择安置方式的规定、家属随调的条件、有关表格的填写和份数要求；学习总政[2003]政字第3号《中国人民解放军干部档案管理规定》，熟悉干部档案的分类和建立、转业干部档案整理的要求，同时还应做好以下几个方面的工作

1、核准同转业干部见面谈话的安置意见。干部转业的安置去向、选择哪一种安置方式、家属是否随调，都直接涉及到干部转业计划的确定，必须与本人核实确定。一是定准安置去向。首先要按照转业干部安置去向的政策规定和条件，确定符合其安置的去向，尤其要把握好是回原籍，还是到父母、爱人、子女或者配偶父母常住户口所在地安置，把大的去向“省”定准，是在省内安置还是到外省安置；在确定到省安置的基础上，要明确到市、县。如：山东省济南市，山东省平原县。二是选准安置方式。军龄不满18年的营以下干部(含科级以下文职干部和享受相当待遇的专业技术干部)，只能选择计划分配的安置方式；对既符合计划分配又符合自主择业条件的转业干部，一定要征得本人意见，选准是计划分配还是自主择业。这两种安置方式不能混淆，尤其对确定转业后思想不通又符合两种安置方式而又不报意见的，组织上要把思想工作做在前面，确保在安置去向和安置方式的选择上既符合政策规定，又体现转业干部本人的意愿。三是确定家属是否随调。转业干部爱人在地方有正式工作，转业干部安置与爱人在同一市区或县的，家属不能随调；对其爱人符合随调条件的，也要征得转业干部的意见，确定是否随调。转业干部爱人在地方没有正式工作或有工作已办理了退休手续，转业干部安置与爱人不在同一市区或县的，只能办理随迁。爱人随调与随迁的不同是，爱人随调由接收地负责安排工作，随迁只是爱人的户口随转业干部迁至安置地落户。对少数转业干部想利用转业之机，把与自己安置同在一市区或县有工作的爱人，也提出随调重新安排工作的，要向转业干部讲明政策，不能搞迁就照顾

2、对转业干部档案进行分类。根据转业干部所报去向、安置方式和家属是否随调的情况，一是按省的去向分类。将转业干部按所报省的去向将档案分为到省内安置的、到外省安置的，分开存放。二是区分安置方式。在按省分去向后，把各省的转业干部再按计划分配和自主择业两大类把档案分开，并作好标记。三是填写《转业干部名册》。根据数量和顺序，分别填写计划分配和自主择业，以转业所到省的市、部队编制序列、职级的排序(正团职、副团职、正营职、副营职、正连职、副连职、排职，技术干部按高级职务、中级职务、初级职务的顺序，每个技术职务再从技术级高到低的顺序)进行填写。表格中的“部职别”栏要填写全称，写明单位的番号和职务等级，技术干部要写明技术职务和技术等级；“出生时间”、“籍贯”、“文化程度”、“入伍年月”、“入伍地点”、“现职(级)时间”要与档案履历书和《军队干部转业审批报告表》内容相符；“安置地点”要与《军队转业干部审批报告表》封面的“安置去向”、第二页的“安置地点”相符；“家属情况”要与干部档案中记载的爱人情况、《军队转业干部审批报告表》第四页的“家属情况”相符；特别是随调家属，“工作单位及所有制性质”要将其具体工作单位、是干部还是工人身份、是全民还是事业或企业等性质填写准确，要与本人档案记载相符；“是否随调”栏，随调的填写“是”，不随调的填写“否”，并与《军队转业干部审批报告表》第四页“是否随同调动”填写的内容相符；随带人数不包括随调配偶本人，只填写配偶以外需要随带的人数；配偶及子女随迁的，只在“随带人数”栏中填写随带的人数，随带人数包括配偶和随带的子女。“备注”栏中对转业干部立功及次数、在边远艰苦地区(海岛)以及从事飞行或舰艇工作满10年以上的情况进行注明，但要和干部档案、《军队转业干部审批报告表》第一页和第二页相关栏目记载的相一致，其中对在边远艰苦地区(海岛)以及从事飞行或舰艇工作满10年的，要由师以上政治机关对其上述服役地点、工作起止年限、所依据的文件，出具书面证明材料装入干部档案，作为向地方提供干部上述情况的证明依据。到外省安置的《转业干部名册》的填写，按上级要求办理。

    3、填写有关表格。根据上级填表要求和份数，按照各省的计划分配《转业干部名册》、自主择业《转业干部名册》，分开填写《军队干部转业审批报告表》、《评定授予预备役军官军衔报告表》、《军队转业干部住房需求表》，自主择业的转业干部还要填写《自主择业转业干部基本情况登记表》。需要注意的：一是《军队干部转业审批报告表》要与干部档案、《转业干部名册》的内容相一致，不能自相矛盾。二是《自主择业转业干部基本情况登记表》的内容要与档案记载相一致，这个表是地方核定自主择业转业干部退役金的依据，一定要准确无误。

4、汇总转业干部档案材料。按照各省的去向和计划分配、自主择业转业干部的档案分类，整理有关移交材料，与转业干部档案一并装入档案袋内。同时，对随调的干部爱人档案向地方有关部门进行索取，并与干部档案捆扎在一起，为下步整理档案做好准备。

兵哥

        2012年度的转业干部不久就要组织档案整理和移交了，在档案整理期间自己一定要注意自己的档案材料中的几个问题。转业干部档案是地方一级组织、人事部门接收、考核、分配和使用转业干部的重要依据。 干部部门在整理档案期间，一般拟转业的干部都放长假回家了， 不注意自己的档案材料是否齐全，记得我在1993年刚任干部股长时，就出现过一个转业干部1992年度立三等功因组织部门没有及时移交立功奖励报告表，而使立功奖励报告表没有入档案的事，结果不仅给转业干部本人带来了损失，也给党委的工作造成被动！现结合自己在部队任5年干部股长的经验提醒要转业的干部注意把握以下几点

　　1、选准安置地点。首先应根据转业干部安置政策，确定自己安置符合到哪些省的市或县；其次要考虑个人、家庭的实际情况，选择一个既符合现行政策规定，又符合自己家庭实际的安置点。如不回原籍安置，想到配偶或其父母、配偶父母、本人子女常驻户口所在地安置的，查看一下是否符合安置政策规定，并征求好家人意见。

   2、选好安置方式。对既符合自主择业、又符合计划分配安置的转业干部，要把这两种安置方式政策学深记牢，并把个人和家庭情况分析透，在慎重考虑、权衡得失后，选择一种适合自己的安置方式

   3、弄清家属是否随调。配偶是国家机关、事业单位正式工作人员或企业的合同制工人，需要随爱人转业跨县安置的，可以办理随调；配偶在爱人转业安置同一市区或本县的，不办理随调或随迁；随调配偶档案材料中的录用、招工以及合同制工人的审批、转正、调级、合同书、入党（团）、院校培训、近期体检表等主要材料要齐全。

   4、核实本人基本情况。转业干部个人档案中的军官任免报告表情况和立功受奖、学历、科技成果奖，何时在边远艰苦地区（海岛）以及从事飞行或舰艇工作满10年以上的证明等材料，是构成量化积分的重要内容。这些情况，个人要主动与本级干部部门核实，防止漏缺，造成档案缺件，给自己找工作造成影响。现在有些地方实行量化积分的安置办法，这些都是记分的原材料，一定不能少。

   5、了解安置地有关政策。计划分配的转业干部要主动向自己转业所去的省直单位、市或县的安置部门，了解当年接收分配转业干部有关政策、各个阶段的时间安排和工作程序，做到心中有数；特别是要参加考试考核和面试的，要主动问清考试考核和面试时间、内容范围、条件要求等，积极做好相应准备。

   6、一定要参加有关考试考核和面试。计划分配的转业干部，要按接收地安置部门考试考核及面试的有关要求，按时参加笔试；对军转部门考核量化积分结果（档案分）要认真进行核对，发现与自己掌握的情况不一致或有疑问的，要及时向本级干部部门反映，通过部队干部部门与地方军转部门进行核实。

uwzq9284

学习了，谢谢

兵哥

uwzq9284 发表于 2012-8-30 11:11  学习了，谢谢

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拳拳之心

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